Balgat Tekstilciler Cad.

Yapım İş Merkezi No:35/14 Çankaya-Ankara

E-Posta Adresimiz:

[email protected]

Çalışma Saatleri

Pzt-Cmrtesi: 09:30 ile 19:00

aaaa

Merhaba Etiket

Etiket arşivi

 SANAL OFİSİN GETİRDİĞİ YENİLİKLER

 SANAL OFİSİN GETİRDİĞİ YENİLİKLER

Sanal ofis günümüzde çok yeni bir kavram olduğu için henüz yeniliklerinden pek kimsenin haberi yok. Şu anda sanal ofisin sizlere sağladığı bir çok avantaj var.

  Yeni bir ofis kiralamak istediğinizde sizlere fazlasıyla masraf çıkacaktır. Bu masraflar sizlerde bildiğiniz üzere ofis kirasıyla başlar ve daha bir çok masraf arka arkaya gelecektir. Depozito ödemek durumunda kalırsınız. Ardından eğer bir emlakçıyla çalışıyorsanız emlak komisyonu ödemek durumunda kalırsınız. Ofisinizin ise sizlere uygun prestijli bir konumda olması gerekir. Arka sokaklarda pek müşteri portföyünüze uymayan bir ofis kiralamak zorunda kalabilirsiniz. Bildiğiniz üzere prestijli bir adres kullanmak istediğiniz kira fiyatları oldukça pahalıdır. Bunun yanında ofisinizin iç dizaynı içinde emek ve masraf harcamanız gerekebilir. Dekorasyon, mobilya, tadilat, tamirat gibi masraflarla uğraşabilirsiniz. Maddi açının yanında zamanda harcamanız gerekecektir. Tabi ofis kiraladıktan sonra müşterilerinizle ilgilenmesi için ve siz olmadığınızda ofisinizde duracak birine ihtiyacınız da olacağı için çalışan işe almanız gerekir. Çalışan maaşı ve sigortası gibi masraflarda eklenir bu durumda. Ayrıca iş geliş, gidiş saatleri, haftalık izin günleri, yıllık izin gibi daha birçok şeyi göz önünde bulundurmanız gerekir. İşi öğretmeniz içinde bir süre ilgilenmeniz gerekir. Bu durumda işlerinize tam odaklanabilmeniz oldukça zorlaşabilir. Ofis kiraladıktan sonrası içinde elektrik, su, doğal gaz, klima, stopaj vergisi, wifi gibi masraflarınızda her ay sizleri zorlayacak masraflarla karşı karşıya kalacaksınız. Ofisiniz için güvenliği sağlamanızda büyük önem taşıyor.

  Sanal ofisin yenilikleri burada devreye giriyor. Sanal ofis yeniliklerinin yanında sizleri bu masraflardan kurtaracak. Depozito, emlak komisyonu, dekorasyon, mobilya, tadilat, tamirat, elektrik, su, doğal gaz, klima, stopaj vergisi, wifi gibi masrafları ödemek zorunda kalmayacaksınız. Üstelik pandemi döneminde her gün ofise gitmek sizler için çok daha zor olurken sanal ofis sayesinde her gün ofise gelmek gibi bir yükümlülüğünüzde olmayacak. Her gün gitmediğiniz bir ofis için bu masrafları ödemenize de gerek kalmayacak. İstediğiniz yerden, istediğiniz zaman çalışma fırsatına sahip olacaksınız. İşlerinize çok daha iyi konsantre olabileceksiniz. Çalışanınız olmadan da işleri yürütebileceğiniz için çalışanınızın maaşı ve sigortası gibi masraflarda ortadan kalkacak. Ayrıca işe geliş, gidiş saatleri, haftalık izin günleri, yıllık izin gibi sorunlarınızda olmayacağı için bunun için ayrı bir emek harcamanıza gerek kalmayacak.

   Sanal ofis sizler için yasal adres temini yapar. Bir şirket, dernek kurduğunuzda sizlerden yasal adres isterler. Türk Ticaret Kanunu’na göre yasal adresinizin içeriği için herhangi bir kısıtlama yoktur. Dolayısıyla sanal ofisimizi sizler için yasal adres olarak gösterebiliyoruz. Yasal adres temini dışında adresinizin bizim adresimiz olarak gözükeceği için kargo, posta, evraklarınız bizim adresimize gelir. Dolayısıyla sizler için kargo, posta, evraklarınızı biz sizler için teslim alıyoruz. Sizlere whatsapp ya da mail yoluyla nasıl isterseniz haber veriyoruz. Bilginiz ve onayınız dâhilinde sizler için kargo, posta, evraklarınızı muhafaza ediyoruz. İstediğiniz zaman gelip teslim alma şansına sahip oluyorsunuz. Böylece kargo, posta, evraklarınızın kaybolma gibi durumda ortadan kalkmış oluyor.

  Toplantılarınız olduğunda ise sizlere toplantı odalarımızı sizler için hazırlıyoruz. Bir gün önceden toplantı yapacağınızı söylediğinizde toplantı odalarımızı sizlere özel hazırlıyoruz. Müşterileriniz ya da konuklarınız girişte profesyonel çalışanlarımız tarafından güler yüzle karşılanır. Sizin ve müşterileriniz için sınırsız çay, kahve ve ikramlık servisimiz mevcuttur. Böylece daha prestijli bir görünümde olmanıza yardımcı olur. Müşteri kaybetmeden işlerinizde sizlere müşterilerinizin gözünden çok daha profesyonel görünmenizde yardımcı olur. Kapımızda tabelamız olmadığı için müşterilerinizin de kafasının karışmamasına yardımcı olur.

Adres Bizden Eofis Hizmetini Kullanmak Sizden

Nedir bu eofis? Dediğinizi duyar gibiyim. Eofis aslında Sanal Ofis hizmetidir. Yani bu sanallık aslında sizin işleriniz için olan bir şey. Bizim bir yerimiz var ve sizin müşterilerinizi faturalarınız da yönlendirmeniz için yaptığımız bir sistemdir. Tamamen yasal olup hiçbir illegal tarafı yoktur. Kartlarınızda ya da faturanızda bizim adresimizi kullanabilir ve ofisimizde olan toplantı odalarından tutun da müşteri karşılama hizmetlerimiz dahil olmak üzere her şeyi kullanabilir halde olacaksınız.

Sanal ofis hizmetine telefon da dahil mi?

Çoğu şirket yalnızca adres konusunda yardımcı olurken biz telefon hizmeti de sunuyoruz ve müşterileriniz bize ulaştığında sizin için notlar alıyoruz. Yani bir nevi asistanlık hizmetimizi de size sunmuş olacağız. Sanal ofis sizin için çok mantıklı gelmiyorsa bize ulaşın ve sizin için nasıl bir hizmet sunabileceğimize beraber karar verelim. Nasıl olsa sizin için her şeyi yapmaya hazır bir şirket olarak fiyat performans hizmetini size sunacağız. Normal ve gerçek bir ofisten pek farkımız yok. Böylelikle kendinize ait bir ofisiniz var gibi hissedeceksiniz.

Sanal Ofis İçin Ödeme Planları

Sanal ofisin ne olduğunu açıklayarak başlayalım isterseniz. Sizin için adres ve ihtiyacınız olan ofis gereksinimlerini sunacağımız bir şirket olarak yapay ofis sistemi denebilir. Müşterilerinize sunacağınız adresimiz ile sizin yalnızca istediğiniz kadar hizmet alıp, o aldığınız hizmet kadar ödeme yaptığınız bir fırsattır. Toplantı odalarından tutun da asistan hizmetine kadar her şeyi sizin için kurup size teslim edeceğiz. Böylelikle siz bir ofis kurmak için çok büyük paralar ödemeden sanal hizmetimizin tadını çıkarabilirsiniz. Sanal Ofis hizmeti için ücretleri minimum tutuyoruz.

Sanal ofis sisteminde her hizmet ücretli mi?

Aslında sizin kullandığınız kadar ödeyeceğiniz sistemlerimiz de var. Ama genelde en çok kullanılan sistemimiz aylık ödeme aldığımız ve sizin için her sistemi içinde barındıran hizmetimizi kullanmanız daha hesaplı ve daha akıllıca olacaktır. Ama toplantı odalarımızı ya da sunum odalarımızı da kullandığınız kadar ödeyebilir; istemediğiniz sistemi hemen sildirebilir ve yeni bir sistem ile de güncelleyebilirsiniz. Sanal ofis ile hayatınız daha kolay olacak. Bunun için bize ulaşmanız yeterlidir. Geriye kalan her şey ile biz ilgileneceğiz.

Sanal Ofis Tasarımları Nasıl Gerçekleşir

Blog yazılarımızda her zaman dışarıdan bir pencere açıp içeriyi incelemenize fırsat tanıdık. Şimdi de sanal ofis tasarımları nasıl gerçekleşir. Sanal ofis kiralama işi yapanlar nasıl bir yapıya sahipler olaya içten bakma zamanı. İş yerleri ve ofislerin sıklıkla bulunduğu muhitte iş hanı gibi kompleks yapılara sahip olan mülk sahipleri Eofis işine giriyorlar. Bu kompleks yapıda yüzlerce irili ufaklı ofis inşa etmeye başlıyorlar. Aynı kat içerisinde üç dört farklı ofis girişi olduğunu düşünebilirsiniz. Yeni şirket kurmak için adres arayanlar da işte bunlardan bir tanesini yasal olarak kiralıyor. Kendinize şirketinize ait bir adresiniz oluyor. Yeni firma sahiplerine kiralanan bu yerlerin fiziksel olarak kullanılması pek mümkün değil. Yani en azından her gün kullanılması mümkün değil. Ama size ve iş arkadaşlarınıza lüzum gördüğünüz takdirde kompleksin bütün imkanlarından günlük haftalık ya da aylık olarak faydalanma fırsatı bulunuyor.

Sanal Ofis Kira Sözleşmesi Nasıl Yapılır

Sanal ofis kira sözleşmesi nasıl yapılır konusundan da anlayacağınız üzere olay oldukça basit aslında. Herhangi bir yer kiralamaktan pek farkı yok. Fiziksel alanı kiraladığınız gibi şirketin size sunduğu diğer hizmetlere de belli bir ücret ödeyerek paket halinde sahip oluyorsunuz. Tamam ben ofisimi her gün kullanmayacağım. Ama iş arkadaşlarım ya da müşterilerim ile haftada bir de olsa sağlıklı bir toplantı salonunda görüşme toplantı yapmam lazım. Keşke sanal ofis telefon numarası iletişim bilgilerim arandığında benim adıma telefona çıkan bir görevli olsaydı. Adresimden ötürü bana uğrayan ziyaretçilerimi karşılayan işçiler var mı? Hepsi var. Bu kompleks yapıda bütün müşteriler değer görür.

Şirketler için Sanal Adres Nedir?

Şirketler için Yasal Adres nedir? Neden kullanılma ihtiyacı duyarlar. Ne işe yarar sorularını bu yazım ile sizlere anlatmaya çalışacağım. Türk Ticaret Kanunu 339 ve 576 maddelerde yeni açılacak şirketlerin kurulumuna dair kimi esaslar açıklanır. Bunların arasında en dikkat çeken hususlardan bir tanesi de adres konusudur. Özetle ifade edecek olursak bir şirket açmak girişimcilik yapmak firma kurmak istiyorsun. Bunun için mutlaka şirketin sabit adresine ihtiyaç duyarsın. Bu yüzden şirket merkezleri ya da firma ofisleri bulunmaktadır. Kimi meslek gruplarında ise ofis çalışma şartları iş gereği gerekli değildir. Yıllık bu kadar masraf yapmak şirket için fuzuli bir masraf olarak görülür. İşte sanal ofis kiralama da bu yüzden gerçekleşir. Şirketinizin açılması için sizlere yasal fakat sanal adres temin edilir.

Sanal Ofis için Ne Kiralıyorum?

Sanal ofis ya da sanal adres derken yanlış anlamalardan kaçınmak gerekiyor. Sanki aslında öyle bir adres ve ofis yokmuş diye düşünüyorsanız yanılırsınız. Aslında böyle bir ofis ve adres kiralıyorsunuz. Fakat sadece bunu fiziksel olarak kullanmıyorsunuz. Gelen telefonlarınız kargolarınız yazışmalarınız kiralama kontratınca sabit olarak belirlenen şartlar ile görevliler tarafından alınıyor. Hem de çok uygun bir fiyat karşılığında bunun üzerine de hizmetler alabiliyorsunuz.

Sanal Ofis Nedir?

Sanal ofis nedir sorusu ile başlayalım. Bu uygulama kimler tarafından kullanılır sorusuna geçelim sonrasında. İşiniz gereği sürekli olarak ofis kullanma mecburiyeti duymuyorsanız giderlerinizi azaltmak için böyle bir uygulama kullanıyorsunuz. Bilirsiniz home office çalışmalar olabilir. Yaptığınız işten ötürü indoor ofis gereksinimi duymuyor olabilirsiniz. Fakat bugün Türk Ticaret kanunu uyarınca herhangi bir şirket veya firma açmak için adrese ihtiyacınız olur. İşte bu gibi durumlarda sanal ofis kiralama yolunu seçersiniz. Hem uygun fiyatları ile bütçe dostudur. Aynı zamanda kanunlar tarafından da yasal olarak ilan edilmiştir. Sahibi olduğunuz şirketin yazışmalarını sağlayabileceği sabit bir adresinin olması elzemdir. Fakat bugün hiç kullanmadığınız organik bir ofisi kiralamak sizlere maddi açıdan külfet sağlar. Sanal Ofis kiralama işlemi yaparsanız hem belirli bir adrese sahip olursunuz. Aynı zamanda müşterileriniz ile yazışmalarınızı iletişiminizi sağlayacak bir ofise sahip olursunuz.

Sanal Ofis Hizmetleri Nelerdir

Sanal ofis kiralama işlemleri esnasında size ne gibi hizmetler verilir. Profesyonel bir ekip tarafından yürütülen organizasyon sizin için çalışan insanların da var olduğuna bir işarettir. Ofisi sürekli olarak kullanamazsınız. Fakat tarafınıza iletilen kargo telefon ve yazışmalar yanıtlanır. Sizlere dönüş yapılır. Aynı zamanda ön rezervasyon şartı ile toplantı buluşma gibi organizasyonları da bu ofis içerisinde belli limitli günler içerisinde gerçekleştirmenize fırsat tanınır. Sanal ofis nedir sorusu bundan ibarettir.

Neden Hazır Ofis Kullanılmalı

Hazır Ofis, sessiz bir ortamda işine konsantre olarak çalışmak isteyenlerin tercihidir. Tam donanımlı odalardan oluşur ve teknoloji tabanlı toplantı odalarında şirketiniz adına müzakere ve sunumlar yapma olanağına ulaşmanızı sağlar. Kurumsal ofisiniz, müşterilerinize sizin daha çağdaş ve hatırlı görünmenizi sağlar. Hazır ofis kullanarak, giderlerinizi en aza indirgeyebilir çok daha şık ve üst düzey bir ofise sahip olabilirsiniz. Sadece laptopunuzu alıp gelmeniz yeterli.

Hazır ofis, tüm alt yapısıyla şirketlerin ihtiyaçlarına göre hazırlanmış çalışma alanları, toplantı odaları ve kafeteryasıyla bir büro kompleksi oluşturmalıdır. Hazır Ofis; bir büronun ihtiyacı neyse, çok daha fazlasını içerisinde barındırmalıdır.

İster kobi ister kurumsal şirket olsun, başarıya giden yol randımanlı bir çalışma ortamından geçer. Patron dahil olmak üzere tüm çalışanlar işini sevebilmeli ve kendi işine motive olabilmelidir. Kuşkusuz ki bunu sağlamak hesabına doğru büro seçimi en ehemmiyetli etkeni oluşturur. Düzensiz ve karmaşık ofisler beyni yorar ve konsantrasyonu yüksek oranda düşürür. Masa-sandalye düzeni, toplantı odasının konumu, ofisin genişliği, kafeteryanın rahatlığı gibi bileşenleri, bir şirketin hiçbir zaman göz ardı etmemesi gerekir. Bu yüzden şirketler, sadece ofis temizliği ve düzeni için yüksek fiyatlar ödemek zorundadır.Hazır ofis, bir şirketin en büyük giderlerini ortadan kaldırmakla kalmaz bu arada şirkete büyük oranda prestij katar Çünkü hazır Ofisler tüm şirketlere ve girişimcilere en iyi çalışma ortamını sağlamak adına profesyonelce çalışır.

Sanal Ofis Ankara Fırsatları

Bazı firmalar, iş tempolarına bağlı olarak tüm gün büro ihtiyacına sahip değildir. Böylesi firmalar için sanal ofisler en uygun tercih vaziyetindedir. Sektör ve çalışma koşulları doğrultusunda Sanal Ofis kullanımı, hem ekonomik hem de stratejik olarak başarılı bir metottur. Haftanın tüm günü büro ihtiyacı olmayan ve vaktinin çoğunu alanda çalışarak geçiren çalışanlar için Sanal Ofis en uygun seçenektir.

Sanal Ofisler, firmalar adına toplantı odası ve kafeterya gibi kullanım alanları sağlar. Normal bürolar için ekstra gider yaratacak kafeterya, toplantı odası, ortak kullanım alanlarını Sanal Ofis hizmeti dahilinde kullanabilirsiniz. Firmanıza gelen müşterilerinizi ve tüm konuklarınızı çağdaş sanal ofisinizde karşılayabilir, teknoloji tabanlı, şık tasarımlı toplantı odalarında müzakerelerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Konuklarınız üzerinde yoğun bir tesir bırakacak çağdaş görünümlü toplantı odaları ve kafeterya sanal ofislerin en olumlu yönlerindendir. Firmanız için en büyük olanakları sağlayan sanal ofisler, dış görünüş ve kalite bazında firmanızı yukarıya taşıyacak bir ortam sağlamaktadır. 

Sanal Ofis İle Yükünüz Hafiflesin

Sanal Ofis sayesinde firmalar büyük bir ekonomik yükten kurtulur zira baştan başa büro heyetimi için bir çok faktör, bir çok gider kalemi oluşturur. Büro için kira fiyatı, depozito gideri başlıca büyük bir yük oluştururken büro içi mobilya giderleri, genel büro malzemeleri giderleri ile birleşince vasati düzeydeki firmaları ekonomik olarak etkilemektedir. Fiyat itibariyle büyük oranda etkileyen büro giderleri firmaları negatif etkilemektedir. Bu yüzden Sanal Ofis seçeneği firmaların imdadına yetişir. Sanal Ofis, büro giderlerinin tamamını ortadan kaldırarak firmalar için sadece çalışmanıza odaklanmanıza ortam sağlamakla yükümlüdür. Firma için en sıhhatli çalışma ortamına kavuşmanızı sağlar. Sanal Ofisler vakit sınırlaması olmadan kullanabileceğiniz, sizi tüm giderlerinizden kurtararak çalışma ortamı yaratan bir kurtarıcıdır. Büro heyetimi için her bir faktör büyük bir gider kalemi olup sizi bu fiyatlardan kurtararak sadece işinize odaklanmanıza fırsat tanır. İşiniz için kullanabileceğiniz en uygun çalışma ortamı oluşturulur. Sanal Ofisler, büro düzeni; mobilyaların yerleşimi, temizliği ve genel düzeni sağlayarak büro hususunda profesyonelce çalışır. Tüm ayrıntılar ile ilgili düşünüp teferruatlı çalışan sanal ofisler, firma çalışanları için kusursuzu ortaya koymak için mesai verirler.

Hazır Ofis Nedir ?

İsminden da anlaşılacağı gibi hazır büro, sizin yerinize evvelce hazırlanmış kapalı ofis alanlarıdır. Tanımı kısa gibi görünse de muhtevası oldukça geniştir. Genelde lokasyon olarak finans merkezi haline gelmiş hatırlı mahallelerde, modern binaların  kullanıldığı hazır ofislerin iç dizaynı, alanında uzman kişilerce tasarlanıp modern ofis mobilyalarıyla döşenir. Böylelikle çalışmak için randımanlı ve kaliteli kapalı mekanlar oluşturulur. Hazır ofisler, bir kişiden tutun da yüzlerce kişilik çalışma ekiplerinin çalıştığı bir ofisin ihtiyaç duyacağı tüm teknolojik ve elektronik donanımı yüksek standartlarla size sunar.

Kariyerinizle alakalı gelecek konusunda mükemmel tasarılarınız var; ancak ilk adımı atmak için yeterli anaparanız mi yok? Yeni bir iş, yeni bir ofis, yeni mobilyalar, bilgisayarlar, ofis giderleri gibi bir hayli gideri karşılayabilmek hesabına hâlâ birikim yapmaya çalışıyorsanız; size iyi haberlerimiz var. Hazır ofis ile vakit kaybetmeden, dilerseniz aynı gün işe başlama olanağınız var.Elektrik, su, internet, doğalgaz, tadilat ve tamirat gibi giderleri biz ödüyoruz. Bu ihtiyaçları gidermek için fazladan zaman ve para harcamaz. işinize odaklanırsınız.