Balgat Tekstilciler Cad.

Yapım İş Merkezi No:35/14 Çankaya-Ankara

E-Posta Adresimiz:

[email protected]

Çalışma Saatleri

Pzt-Cmrtesi: 09:30 ile 19:00

aaaa

Merhaba Etiket

Etiket arşivi

Geleneksel Ofis Yerine Geçen Sanal Ofis Kavramı

Geleneksel Ofis Yerine Geçen Sanal Ofis Kavramı

Geleneksel ofis anlayışında patronların istediği şekilde tasarlanan çalışma alanları, bu günlerde bir değişime tanıklık ediyor. Ofisler arası görsel bağlantı, ortak sosyal yaşam alanlarının iş gelişimine ve çalışan bağlılığına katkıları bir gerçek olarak değerlendirilmeye başlandı. Artık bugün yeni nesil ofis ortamlarında, ofis alanındaki sosyal yaşam kurgusu ve birimler arasındaki ilişkilere daha fazla önem verilmekte. Bu iş ve yaşam alanlarını iç içe getiren ofis anlayışı, alışılmış ofislere göre çalışanlar açısından da önemli motivasyonlar sağlıyor. Ortak kullanıldığı alanlar arasında bulunan bahçe katları gün içerisindeki yorgunluk ve durağanlığı giderici bir aktivasyonu getiriyor.

Geleneksel ile modernin her alanda karşılaştığı bir zamandan geçerken, gelin alışılmış ofis ve yeni nesil ofis kavramlarını yakından inceleyelim. Uzun bir zamandır iş yaşamında yer edinen yeni nesil ofis kavramı neleri kapsıyor? Geleneksel ofislerin suyu mu çıktı?

Toplumumuz genel itibari ile geleneklerimize bağlı insanlardan oluşuyor. Aslında milletlerin kültürleri de geleneklerine bağlılığı nispetinde oluşuyor da denilebilir. Bayramlarda el öpmeye gitmek, bizim toplumun yazılı olmayan ama asla vazgeçilmez bir geleneğidir. Bu da her bir ferdin toplum içerisindeki kültürel gelişmesine yardımcı olur.

Geleneklere bağlılık onlardan vazgeçmeyi de zorlaştırıyor. Bu bir bayram gezmesi olabileceği gibi bir işyeri de olabiliyor. İşte alışılmış ofis dediğimiz şey de eksiksiz olarak bu alışkanlıklarla kurulmuş olan ve çalışan iş yerleridir. Ancak küreselleşen dünya, kendine yeni alanlar açmakta ve geleneklere de savaş açmaktadır. Kendisine yer bulabilmek için eski alışkanlıkların değişmesini öngörmektedir. Burada gelenek ya da modernizmi savunmak yerine neyi nasıl değerlendireceğimize bakmamız gerekecek.

Geleneksel bir ofis anlayışla yeni sanal ofis anlayışı arasındaki farklar nelerdir? Hangisi fayda/maliyet açısından öne çıkıyor. Yeni nesil ofis ortamlarında çalıştığım zaman ne kaybederim ya da ne kazanırım? Geleneksel bir ofiste çalışmaya devam edersem kazancım ve kaybım neler olacaktır?

Bir iş insanı önce bunları değerlendirmek durumundadır. Bu değerlendirmeyi yapmadan önce de kendine ne lazım olduğunu maddeler şeklinde belirlemeli ve bu maddelere hangisi uygunsa ona göre davranmalıdır.

Yeni nesil ofisler

geleneksel ofisAdı üzerinde yeni nesil ofis. Hitap ettiği öncelikli kitle yeni girişimciler, çünkü bu değişim onlar için esasında bir başlangıç. İş hayatına yeni atılan genç girişimciler alışılmış ofis anlayışla hiç karşılaşmadan yeni nesil ofislerle tanıştıklarında önyargılardan uzak bir biçimde hareket ederek tercihlerini ihtiyaçlara göre belirleyebiliyor. İş dünyasına yeni atılan birisi için de düşük maliyetler tabi ki çok önemli. Prestijli bir lokasyondaki uygun fiyatla kiralanabilen ofisler, cazip bir hal alıyor.

Geleneksel ofis anlayışında metrekare / kişi sayısı gibi bir verimlilik hesabı gerçekleştirilirken, yeni nesil ofis anlayışında ofis verimliliği, içerdiği sosyal imkânlar, teknoloji, sosyalleşme, eğlence ve spor tesislerinin bütünü bulunuyor. Bugün dünyanın en büyük şirketlerinin merkez ofisleri bu anlayış ile hazırlanıyor. İçinde sosyal hayata dair her şeyi barındıran bir kampüs gibi hazırlanan ofis ortamlarında, çalışanların verimini artırmak için bütün ayrıntılar düşünülüyor.

Y Kuşağı ve yeni nesil ofisler

Y kuşağının önem vermiş olduğu yeni nesil ofisler, ofis kültüründeki önemli değişikliklerin giderek kabul göreceğini gösteriyor. Geçmişten geleceğe doğru değişen dünyada, değişim hızı seneler geçtikçe artıyor. Ofisler de bu değişim içinde ayrı bir noktaya evriliyor. Çağdaş ihtiyaçlara uygun olarak beklentilerin değiştiğini fark eden girişimciler tarafından hayata geçirilen yeni nesil ofisler, Y kuşağı tarafından benimseniyor.

İş yapma biçimlerinin değiştiği, değişen teknoloji ve yeni kuşakların beklentilerinin de bu değişimden etkilendiği çağımızda ofislerin tasarımından tutun da içerisindeki sosyal yaşam alanlarına kadar her şey yeniye ayak uydurmak mecburiyetinde…

Sosyal yaşam öne çıkıyor

 

Uygun Fiyatlı Ofis Kiralama

Uygun fiyatlı ofis kiralama şirketiniz için hayati öneme sahip bir süreç olarak karşımıza geliyor. Bugün tasarruf yapmak firmanız için gerçekten de çok önemlidir. Yeni girişimciler minimum kaynak ile maksimum etki yaratmak üzere harikalar yaratmaya çalışırlar. Konuya adres elde etmek için kiralayacağınız ofisten başlarsanız sizin için çok daha iyi olacaktır. Neyden bahsediyorum hemen anlatayım. Şirketinizin yasal zeminlerde hareket ederken aynı zamanda da müşterilerin ve yatırımcıların dikkatini çekmek için kimi konuları eksiksiz yerine getirmesi gerekiyor. Şirket adresinizin şehrin merkezinde herkesin ulaşacağı yerde olması bunlardan sadece bir tanesidir. İlk izlenim firmanız için oldukça değerli bir bilgidir.

Uygun Fiyatlı Merkezi Adresli Ofis Kiralama

Fakat iş kolları ihtiyaçları açısından kendi arasında epey uçuruma gidiyor. Bazı firmalar ofis kullanmayı hayati öneme sahip bir durum olarak görüyorlar. Bazıları da ofis tutmaya hiç ihtiyacım yok diyebiliyorlar. Siz de ayda yılda bir kullanacağınız ofis için binlerce lira harcama yapmak istemiyorsanız doğru yerdesiniz.Uygun fiyatlı Sanal Ofis kiralama şirketleri size ihtiyacınız olanı verecektir. Elit bir muhitte adresiniz olacak. Fiziksel alanı sürekli kullanamayacaksınız. Lakin bu durum sanal ofisi tamamen bilinmez bir yere doğru sürüklemiyor. Kiraladığınız yer gerçekten var. Sizlerin kullanımına ayda birkaç defa açık. Önemli toplantılarınızı buluşmalarınızı misafirleri ağırlamayı randevu sistemi ile gerçekleştirme imkanı da sizlere sınırsız olarak veriliyor. Hayırlı işler.

Kaliteli Uygun Fiyatlı Toplantı Odası Kiralama

Sanal ofis ismi kadar da ele avuca gelmez sanal ortamlar ile alakalı bir durum değil. Pek çoğunuz sanal ofis hizmetleri konusunda benim yazılarımı okuyana kadar pek de bilgi sahibi değildiniz. Fakat sizlere bunları anlatarak aslında sanal ofisin ne demek olduğunu kavrattığıma kanaat getirdim. Şimdi bir başka konudan söz edeceğim. Eofis Hazır Ofis Kiralama şirketleri sizlere çeşitli hizmetler de sunuyorlar. Bunlardan birisi toplantı odası kiralama işlemleri. Önemli bir iş buluşması için arada sırada toplantı odaları ya da ortak çalışma alanları kullanımı gereksinimi olabiliyor. Her girişimci uzun süreli kullanabileceği bir salonu kiralayacak maddi kapasiteye sahip değil. Bu girişimin bütçesini gereksiz bir şekilde şişirirdi öyle değil mi? Haftada bir veya iki defa kullanacağın bir yere bu kadar fazla harcama yapmak akıl karı değil.

Günlük Saatlik Toplantı Odası Kiralama

Sanal ofis kiralama firmaları sizlere günlük saatlik toplantı odası kiralama hizmetleri ile de oldukça güzel hizmet veriyorlar. İçeride sinevizyon, akıllı tahta, projeksiyon makinesi ve buna benzer pek çok alt yapı donanımı mevcuttur. Şirketler aynı zamanda toplantılarınıza ikram konusunda da derin tecrübelere sahiptir. Buluşma boyunca size hizmet edecek çalışanlar ile kalifiye elemanlar ile hizmet sunmaktalar.

Vergi Dairesi Yoklama Memuru ve Sanal Ofis

Sanal ofisler son birkaç senedir giderek yükselen bir trend. Genellikle yeni girişimciler, yeni şirket kuranlar ya da freelance çalışanlar için son derece iş görür kaliteli seçenekler sunuyor. Yeni şirket açmak için neler gerekir. Yeni girişimciler ilk başlarda yavru ördek gibidirler. Ya dışarıdan destek alacaklar ve fikirlerini yüceltmek için maddi kaynak bulacaklar. Ya da akıllarındaki fikri hayata tek başına geçirmek için cesur adımlar atacaklar. Bu cesur adımları atarken de bütçe yönetimini elden bırakmayacaklar. Bugün büyük fiziksel alana sahip merkezi bir yerde bulunan ofis kiralamak gerçekten kesenin ağzını açmayı gerektiriyor. Ofisin yıllık kirası bile şirket sermayenizi fersah fersah geçebilir. İşte sanal ofisler bu konuda size yardımcı olur.

Yoklama Memuru Sanal Ofise Gelir mi?

Sanal Ofis yasal mı? Vergi dairesinden yoklama memuru sanal ofise gelir mi? Günümüzde binden fazla girişimcinin freelancer iş kuranların kullandığı sanal ofisler yoklama memurları ile denetlemeden tabi ki geçiyorlar. Bu tamamen yasal ve izin verilen bir uygulama. Memur geldiği zaman sana sunduğumuz sanal ofiste onu hazır beklersin. Hem de yanında çalışanların ile. Evet, doğru duydun. Burada sadece boş alan kiralamıyor aynı zamanda sekreter çalışan vs gibi avantajlara da sahip oluyorsun.

Sanal Ofis İçerisinde Neler Bulunur

Sanal kelimesinin sizlere hissettirdiklerini biliyorum. Sanki naylon sahte yasal olmayan gibi kelimeler çağrıştırıyor. Sanal Ofis yasal mı gibi soru işaretleri içerisinde kalmanı da son derece normal karşılıyorum. Sanal ofis bugün ülke çapında binlerce şirket tarafından kullanılan uygulamadır. Yasalar ile sınırları çizilmiştir. Türk Ticaret Kanunu eofis kiralama işlemine yasal olarak bakar ve sorun çıkarmaz. Bu kiralama işleminin mantığında ne yatıyor diye soracak olursan anlatmak isterim. Sürekli ofis kullanmayı gerektiren bir iş içerisinde değilim. Ama firma kurmak için adres belirtmek mecburi bu yüzden de sanal kiralama yoluna gidiyorum. Şirketime ait sabit bir adres ve ulaşım bilgisi oluyor. Ayrıca sanal ofis içerisinde neler bulunur sorusuna gelelim. Burada elde edeceğin çok sayıda hizmet var.

Eofis İçerisinde Neler Bulunur

Kendine ait bir sekreterin olmasını ister misin? Şirketinin telefonu çaldığı zaman sana yanıt verecek birilerinin olması iş takibi açısından önemlidir. Ayrıca firmana gelen fakslar, kargolar ve benzeri resmi yazışmaları takip edecek güvenilir kalifiye eleman uygun fiyatlı olarak gelir sana. Uygun fiyat derken bir sekreter ücreti yerine ellide bir ücret ödeyerek hizmete sahip olursun. Bunun yanında ekstra pek çok seçeneğe de sahipsin. Bir kahve içip detayları konuşmaya ne dersin?

Neden Sanal Ofis Kullanılmalı

Sanal Ofis, kiralanan ofis dışında diğer hizmetlerle de firmalara bir çok hizmet sağlar. Merkezi konum gösterimi, kargo teslimat ve kargo idaresi, toplantı odası kiralama ve Yasal Adres sağlama hizmetlerini de firmalara sunar. Prestij açısından oldukça ehemmiyetli bir hisse olan konum belirleme firmanın saygınlığını artırarak, bir düzey atlamasına yardımcı olur. Bu arada firmanıza ait posta ve kargoları teslim alarak, size yönlendirir. Böylelikle işiniz dışında bir konuda uğraşmanızı engeller. Kargolarınızın teslimatı esnasında sizi anında bilgilendirir. Toplantı odalarını Sanal Ofis hizmeti ile beraber en uygun ücretlere kiralayabilir, konuklarınızı çağdaş müzakere odalarında ağırlayarak müşterilerinize son derece sağlam bir imaj çizebilirsiniz. Sanal Ofis içerisinde sağladığı hizmetlerle komple bir bütün oluşturmaktadır. Kiralanan ofisin yanında verilen tüm hizmetler firma lehine kazanç sağlayarak firmaya pozitif katkılar sağlamaktadır.

Firmalar çağdaş ve temiz görünümlü, markasına prestij katacak teknoloji tabanlı estetik bir büroya sahip olmak ister. Çağdaş ve şık görünümlü sanal bir büro; kaliteli, sağlam ve emin bir firma imajı oluşturur.  İşte “Neden Sanal Ofis Kullanılmalı?” sualinin en büyük yanıtı da budur. Sanal Ofis, firmaların en büyük giderlerini ortadan kaldırarak ekstra hizmetler ile tam bir büro kompleksi ortaya koyar. Bu arada firmaya büyük oranda prestij katar çünkü sanal ofisler tüm firmalara ve girişimcilere en kaliteli çalışma ortamını sağlamak adına profesyonelce çalışır. 

Sanal Ofisin Faydaları Nelerdir?

Sanal Ofis, firmalara yüksek oranda saygınlık ve gösteriş kazandırırken diğer yandan da tüm büro giderlerini ortadan kaldırır. Bu vaziyette tüm vakitli ofis ihtiyacı olmayan firmalar ve çalışanlar tarafından her vakit için en ehemmiyetli büro çözümüdür. Firmanızın genel havasını ve çalışma ortamınızı güzelleştirecek ve randımanlı çalışmanıza yardımcı olacaktır. Masa, sandalye ve diğer büro mobilyalarının seçimi ve düzeni dahil her ayrıntı çalışanların daha rahat ve konforlu bir ortamda çalışarak, işlerine odaklanmasını sağlamak üzere uygulanmaktadır. En uygun ücretlere en kaliteli büro ortamını ele geçirebileceğiniz sanal ofisler, haftalık mesai saatlerinize göre farklık gösterebildiği gibi istediğiniz çalışma koşullarına göre şekillendirebileceğiniz şekilde tertip edebilmektedir. Çalışanların mesai saatlerini kendileri belirleyebildiği bu tip bürolarda stres düşük oranda tutulur ve motivasyon üst düzeye çıkar. Bunun sebebi çalışma ortamına bağlı olarak mesai saatlerinin insan vücudu ve motivasyonu üst düzeyde tutabilme enerjisini savunabilmektir. Konsantrasyonunu savunabilen vücut işe daha yoğun şekilde konsantre olabilir. Azmini ve isteğini ortaya koyan çalışanlar firmanın yükselişi açısından ehemmiyetli bir etkendir. Firmayı doruğa taşıyan bu tarz çalışanlar moral motivasyonlarını büro koşullarına göre ayakta tutabilmektedirler. Sanal ofislerin bu özellikleri firmalar açısından çok büyük ehemmiyet taşır.

Vergi Uygulamalarında Sanal ofis & Hazır Ofis

Bilindiği gibi, gerçek  ve tüzel kişilerde  işyeri 213 sayılı VUK’nun 156.maddesinde tertip etmiştir.  VUK’nun  kabulünden  sonra  hemen hemen 56 sene geçmiştir.  Yasanın  yürürlüğe girmesinden  sonra mükelleflerin  iş yapma biçimleri,  işyeri ve diğer ticari organizasyonlarda ehemmiyetli  gelişmeler yaşanmıştır.   Geldiğimiz  senelerde  mükellefler  vergiye tabi faaliyetlerini  sabit bir işyeri yerine daha değişik mekanlarda sürdürebilmektedirler.   Sözgelişi,  vergiye tabi faaliyetini  bir yükümlü homeofis şeklinde bir mekanda sürdürebileceği gibi sanal  bürolarda de vergiye tabi  faaliyetlerini icra edebilmektedir.

Bilhassa  İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Adana, Antep gibi büyük şehirlerde bir hayli  vergi mükellefi bilhassa  pazarlama, danışmanlık, serbest meslek  faaliyetleri, müşavirlik vb. faaliyetlerini sanal bürolarda  başarılı olarak  icra edebilmektedirler.  Hazır bürolarda  günün şartlarına uygun  her türlü iletişim araçları, telefon, belgegeçer,  sekreterlik  hizmetleri, bilgisayar vs. hizmetler düzenli olarak  gerçekleştirilebilmektedir.  Sanal Ofislere  her türlü bildirim , vergi  ve adli  manada  karar ifade eden  birçok  tebligatlarda  yapılabilmektedir.   Özellikle 2016 yılından  itibaren  gerçek ve tüzel kişilerde e-tebligatın  zaruri hale getirilmiş  bulunması  hasebiyle  fiziki ortamda bildirim hemen hemen geçmişte kalmaktadır.

Son zamanlarda ticari ve bir hayli  vergisel faaliyetler fiziki bir işyeri, sabit bir işyeri açmak  yerine  daha çok teknolojinin  sunduğu imkanlar içeren sanal ofislerde  gerçekleştirilebilmektedir.  Özellikle serbest meslek  işi yapan birçok  serbest meslek  erbabı home ofis veya sanal ofislerde  faaliyetlerini sürdürebilmektedirler.  Sanal ofislere ödenen kiralar, elektrik, su,  telefon ve diğer yönetsel  giderler vergi uygulamasında GVK md.40  hükmüne göre giderleştirilebilmektedir.  Sekreterya  hizmetleri konusunda  her türlü giderler Sanal Ofis yöneticisi  tarafından  kullanıcılara fatura edilmektedir.  Bunlarla alakalı  her türlü giderler ve yüklenilen KATMA DEĞER VERGİSİ, kullanıcıları da  muhasebeleştirilebilmektedir.

Netice olarak, Hazır Ofis ve Sanal Ofis sözleşmelerine güvenerek  kullanılan işyerleri için vergi daireleri tarafından işe başlama yoklaması tertip edebilmektedir.  Teknolojik imkanların   gittikçe  gelişmesi ile birlikte sanal ofislerin önümüzdeki yıllarda giderek yaygınlaşacağı izlenimi  ortaya çıkmaktadır.

Vergi usul  yasamızda yapılacak tertip etmeler esnasında sanal ofis ve home ofis gibi işyerleri ile alakalı 156.maddeye ilave etmesinde ve bu konuda Gelir İdaresini aydınlatıcı tertip etmeler yapılmasında fayda  görülmektedir.

Yasal Adres Temini

Girişimci olup kendi işini yapmak herkesin hayalidir. Genelde evinde home ofis veya dışarıda çalışıyorsanız, rekabetin yoğun olduğu son zamanlarda ofis tutarak yüksek fiyatların altına girmek istemiyorsanız, bütün bunlara rağmen müşterilerinize adres ve telefonlarınızın bulunduğu müessesel bir kartvizit vermenin ne kadar ehemmiyetli olduğunun da farkındaysanız Sanal ofis ile bütün problemlerinizi çözebilirsiniz.

Sanal Ofis, fiziki bir ofisiniz olmadan Yasal Adres, kargo takibi ve sekreterlik hizmetlerinin sunulduğu Hazır Ofis hizmetidir.

Ülkemizde şirket kuruluşu yapmak isteyen teşebbüslerin karşılaştıkları en büyük problemlerden birisi legal adres zorunluluğudur.

Yeni teşebbüsçüler kuruluş esnasında ve sonrasında katlanacakları fiyatlara ayrı olarak kira ve kiradan dolayı ödeyecekleri stopaj vergisini ödemek istemezler.

Sanal Ofis, girişimcilere şirket kuruluşu esnasında yetkili kuruluşlara adres bildirimi yapabilmeleri için sunulmuş bir çözümdür.

Sanal Ofis ve Hazır Ofis hizmeti size stopaj ödemeden resmi bildirimlerinizin ve kargolarınızın teslim alınması ve şirket kuruluşu yaparken Yasal Adresiniz olarak tescil etmenizi kapsamaktadır.

SANAL OFİS YASAL MI ?

Sanal Ofis hizmeti alan kişilerin sorduğu suallerden biri de Sanal Ofis Yasal mı sualidir. Sanal ofisler sizlere sanal bir adres sunduğu için resmi dairelerde yasal olarak mesele olup olmayacağı bu hizmeti alan kişilerin merak ettikleri konular arasında bulunmaktadır. Bu sorunun yanıtı HAYIR olmaktadır.Bundan hiçbir şekilde kuşkunuz olmasın. Zira Kolay Ofis bünyesinde binlerce gerek Sanal Ofis gerekse Hazır Ofis hizmeti alan kişiler mevcuttur ve yasaldır.Vergi dairelerinde Nace kodu ile faaliyet göstermekteyiz. Sözleşmemizin hemen peşinden ve müracaatınızın hemen peşinden vergi memuru büronuza gelir ve açılışınızı yapar. Sizde o andan itibaren ticari faaliyetinize başlayabilirsiniz.Böylelikle sizi yoracak şeyleri düşünmeden işlerinize odaklanır ve şart olan verimide alırsınız.Sanal büro hizmetinden istifade edip edindiğiniz adresi resmi dairelerde kolayca kullanabilirsiniz. Sanal büroların çoğalmasında rastgele bir mani olmadığı gibi kullanılmasında da rastgele bir mani bulunmamaktadır. Bu konu ile ilgili legal tertip etme bulunmaktadır. Yeni teşebbüsçüler, home büro çalışanlar bu hizmetten gönül rahatlığı ile yararlanabilirler.